Cât costă contabilitatea unui SRL în 2026 și cum compari ofertele

La SuperConta, contabilitatea online pentru un SRL de servicii pornește de la 245 RON pe lună. Pachetele publice continuă cu 445 RON și 745 RON pe lună, în funcție de documente, angajați, regimul de TVA și nivelul de raportare. Activitățile de comerț, producție, transport și alte situații speciale primesc o ofertă separată.

Suma de pornire este utilă doar dacă firma se încadrează în limitele pachetului. Pentru o comparație corectă, cere ca oferta să arate serviciile recurente, limitele, operațiunile facturate separat și momentul în care tariful se modifică. Oferta scrisă și contractul confirmă întotdeauna prețul aplicabil firmei tale.

Două abonamente cu același preț pot acoperi lucruri diferite. Verifică dacă evidența documentelor, declarațiile recurente, balanța, comunicarea obligațiilor, e-Factura și salarizarea sunt incluse sau apar ca servicii suplimentare. Formularea «contabilitate completă» nu înlocuiește o listă contractuală.

Legea contabilității separă responsabilitatea administratorului de organizarea efectivă a contabilității și stabilește condițiile în care serviciul poate fi externalizat. De aceea trebuie să compari și cine este furnizorul autorizat, cine răspunde de dosar și ce perioadă își asumă, nu doar totalul facturii lunare.

• Evidența facturilor, băncii, casei și a documentelor justificative
• Declarațiile și raportările recurente incluse
• Balanța și rapoartele puse la dispoziția administratorului
• Numărul de angajați și operațiunile de salarizare incluse
• Canalele de suport și limitele consultanței curente

În pachetele SuperConta, un document înseamnă o factură emisă sau primită, o chitanță, un bon fiscal ori un extras de cont. Numără o lună obișnuită și una aglomerată; o estimare făcută doar pe luna cu cea mai mică activitate poate conduce la depășiri repetate.

Tipul documentului contează împreună cu explicația economică. Zece facturi de servicii locale nu cer neapărat aceeași muncă precum zece operațiuni cu valută, import, platforme de încasare sau documente incomplete. Cere furnizorului să spună clar ce intră în limita numerică și ce necesită analiză separată.

• Facturi de vânzare și achiziție
• Extrase pentru fiecare cont bancar
• Bonuri, chitanțe și operațiuni de casă
• Documente care cer corecție, justificare sau verificare cu banca și evidența contabilă

Fiecare angajat adaugă date și termene: contract, pontaj, salariu, concedii, modificări și declarații. Compară numărul de persoane inclus, serviciile de personal acoperite și tariful pentru depășire, nu doar expresia «salarizare inclusă».

Regimul de TVA poate adăuga verificări și raportări, iar obligațiile SAF-T D406 depind de situația și calendarul firmei. RO e-Factura ajută la transferul documentelor, dar nu elimină verificarea, clasificarea și clarificările necesare înregistrării contabile. Confirmă separat ce raportări sunt incluse în preț.

Exemplele de mai jos folosesc limitele publice și sunt orientative. Ele ajută la alegerea punctului de pornire; activitatea și documentele firmei trebuie evaluate înainte ca oferta să fie confirmată.

• START - 245 RON/lună: firmă de servicii neplătitoare de TVA, maximum 10 documente și un angajat; include rapoarte trimestriale.
• GROW - 445 RON/lună: maximum 60 de documente și 3 angajați; permite regim de TVA și include rapoarte lunare.
• SCALE - 745 RON/lună: maximum 120 de documente și 10 angajați; include raportare lunară avansată.
• Ofertă personalizată - pentru comerț, producție, transport, volume peste limite sau alte operațiuni speciale.
• Pachete suplimentare - 95 RON/lună pentru încă 20 de documente ori 295 RON/lună pentru încă 5 angajați.

Abonamentul lunar nu spune automat cum sunt tratate bilanțurile, refacerea unor perioade, controalele, creditele, leasingurile, tranzacțiile internaționale, inventarierea sau raportările solicitate o singură dată. Cere o anexă de servicii și regula de aprobare a costului înainte ca lucrarea suplimentară să înceapă.

Preluarea de la alt contabil poate fi simplă atunci când balanțele, fișele, declarațiile și arhiva sunt complete. Dacă există perioade neînchise, solduri neexplicate sau documente lipsă, separă în ofertă preluarea curentă de lucrările de verificare și refacere. Astfel, un cost inițial nu este confundat cu abonamentul normal.

• Bilanțuri și raportări anuale sau interimare
• Refacerea ori verificarea perioadelor anterioare
• Asistență la control și reprezentare
• Credite, leasinguri și situații cerute de finanțatori
• Operațiuni internaționale sau activități cu gestiune complexă

Folosește datele ultimelor trei luni și notează documentele, angajații, TVA-ul și operațiunile care nu apar lunar. Aplică apoi limitele fiecărei oferte și adaugă serviciile de care firma chiar are nevoie. Compară costul într-o lună obișnuită, într-o lună aglomerată și la închiderea anului.

Include și timpul administratorului. Un tarif mic poate deveni costisitor dacă documentele sunt mutate manual între mai multe canale, răspunsurile nu au istoric sau trebuie să afli singur ce declarații au fost depuse. Un mod de lucru clar trebuie să reducă munca repetitivă fără să ascundă responsabilitatea profesională.

• Abonamentul de bază pentru volumul real
• Depășirile probabile și pachetele suplimentare
• Serviciile ocazionale estimate într-un an
• Timpul intern pentru pregătire, urmărire și corectarea documentelor

O ofertă bună trebuie să poată răspunde concret la întrebările de mai jos. Păstrează răspunsurile în ofertă sau contract, mai ales dacă ele influențează încadrarea și costul lunar.

• Cum definiți și numărați un document?
• Ce declarații, rapoarte și servicii de personal sunt incluse?
• Ce operațiuni declanșează un tarif suplimentar și cum îl aprob?
• Când se schimbă pachetul dacă volumul crește sau scade?
• Cine este furnizorul autorizat și cine răspunde de dosarul firmei?